Pourquoi ne pas essayer ? : confiez nous la gestion de votre plan de formation
Après avoir travaillé plus de 7 ans au sein d’un OPCA, nous avons décidé de créer nos sociétés, et de devenir partenaires pour apporter un service aux entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur plan de formation.
Véritable « salarié en temps partagé » de nos clients, nous avons aujourd’hui en charge la gestion et le suivi de leurs plans de formation.
Interlocuteur Unique de nos clients, nous travaillons en relation étroite avec le dirigeant, le Directeur de Ressources Humaines (DRH) ou le responsable formation (cela dépend de la taille des entreprises). Cette collaboration s’exerce tout au long de l’année afin d’assurer l’ensemble de la logistique liée à la formation : de la mise en place des formations à l’optimisation financière du budget formation.
Nos clients ont décidé de nous confier la gestion de leur plan de formation pour satisfaire plusieurs attentes. Comme eux, utilisez-vous aussi nos atouts, nous pouvons en effet :
1- Vous faire gagner du temps tout en augmentant la qualité du travail effectué
L’idée est tout d’abord que les entreprises aient plus de temps pour gérer des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme par exemple la gestion des entretiens annuels, le recueil des besoins en formation, la définition des postes et des profils de postes, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, etc.
En prenant le relais sur des tâches plus secondaires, mais très chronophages, nous apportons une réelle efficacité qui permet de réaliser toutes les taches du process formation dans un temps réduit, tout en générant de la qualité dans l’administration des dossiers, favorisant ainsi l’obtention des financements (les OPCA étant très rigoureux).
2- Vous assurer une parfaite réalisation de tâches multiples et variées
Nous gérons toute la gamme des taches rattachées à la conduite de la politique formation de l’entreprise.
- La formalisation du plan de formation
- L’estimation des coûts pédagogiques, des salaires et autres frais annexes ;
- La recherche d’organismes de formation fonction d’une demande précise ;
- Le suivi administratif : de l’inscription du salarié en formation à la facturation finale ; ou encore l’envoi d’états statistiques pour les besoins des réunions CE, IRP (suivi des plans de formation à l’aide d’un logiciel SIRH, en mode cloud), etc.
- Nous remplissons également les déclarations fiscales 2483, ainsi que les différents bordereaux du 28 février
En nous confiant la gestion de votre Plan de formation, nous veillons au respect des différents calendriers, nous anticipons au possible les difficultés pouvant se présenter, nous assurons le suivi de l’ensemble des dossiers, afin que chaque rouage de la mise en œuvre des actions de formation s’actionne.
3- Vous garantir le financement des projets formation
Nos clients apprécient notre capacité à communiquer et à travailler avec leur, ou leurs OPCA car elle favorise grandement le financement de leur plan de formation.
Parce que nous avons auparavant travaillé au sein de telles structures, nous assurons :
- la négociation des financements avec les OPCA
- la recherche éventuelle de financements complémentaires ;
- le montage des dossiers
- une veille des dispositifs financés temporairement par les OPCA, ou par d’autres partenaires financeurs (Etat, Collectivités territoriales, etc…).
4- Vous permettre d’alléger les coûts de gestion
Au-delà du gain de temps, et de l’optimisation financière à court terme, notre intervention permet très clairement d’optimiser les coûts de gestion, et de libérer la personne en charge de la gestion et du suivi du plan de plus de 75% de tâches n’apportant aucune valeur ajoutée à l’entreprise.
De plus, l’expérience que nous avons acquise en lien avec le traitement administratif et financier des dossiers spécifiques à la formation professionnelle, fait que nous réalisons logiquement plus de taches dans un temps réduit. Cela avec une qualité de traitement supérieure, comparativement à vos collaborateurs en charge de la formation, puisqu’ils ont tant d’autres sujets à gérer…
- Plus de retards, plus d’oublis, plus de pertes de documents, plus de défauts dans les dossiers transmis aux financeurs
- Des couts de gestion allégés et maitrisés
- Du temps à nouveau disponible pour vous et vos collaborateurs !
Le retour de nos clients fait également référence à l’intérêt d’avoir un regard extérieur sur cette problématique formation en constante évolution … comme un salarié en temps partagé spécialiste de la formation ! Alors n’attendez plus, contactez nous ….