Choisissez d’externaliser la gestion de votre plan de formation, et nous sécurisons alors vos données.
La majorité des PME gère leur plan de formation (quand il existe… !) à l’aide de fichiers Excel. Il s’agit de fichiers standards sur lesquels sont saisies les informations relatives au plan de formation : numéro de dossier, intitulé de la formation, nom de l’organisme de formation, dates prévues, (…) noms des salariés à former, coûts pédagogiques, coûts salariaux, etc. Un lien est souvent fait entre le fichier « Plan de formation » et un fichier Excel avec l’export des données salariales et personnelles des salariés. Ces données sont confidentielles et pourtant comment sont-elles protégées au sein de votre entreprise ?
Nous vous proposons une solution de gestion externalisée de la formation globale incluant la sécurisation des données que vous nous confiez grâce à l’outil de gestion en mode hébergé, conçu par notre partenaire informatique.
Cet outil de gestion du plan de formation nous permet à la fois d’avoir accès à des statistiques et à des états plus poussés qu’avec de simples fichiers Excel. Il nous permet par ailleurs de vous communiquer un mot de passe pour que vous ayez accès à vos données à tout moment. Il nous permet enfin et surtout de sécuriser les données de nos clients par protocole https en SSL.
Pour vous donner des informations plus techniques : le taux de disponibilité d’accès est de 99,77% (20h maximum d’arrêts planifiés par an), la capacité est de 4000 connexions simultanées sans altération, la bande passante de 200Mb/seconde, le délai d’affichage se situe entre 0,5 et 1 seconde selon les pages (avec une connexion de 50Mb/s).
Les informaticiens en charge de l’outil effectuent une sauvegarde hebdomadaire automatique complète de l’ensemble des bases de production et répliquées chaque samedi (afin de ne pas pénaliser la production), ainsi qu’une historisation en temps réel de toutes les opérations d’écriture en base vers des fichiers « SQL recording ».
Pour finir, et pour vous assurer cette sécurisation de vos données très importantes à nos yeux, l’ensemble est sauvegardé quotidiennement sur 2 sites distants.
Alors en choisissant le cabinet Synapse et la société NV Conseil & Formation, vous faites le choix de travailler avec des partenaires experts de la gestion externalisée de la formation, et nous nous appuyons nous-mêmes sur des experts de la sécurisation des données informatiques.
Fichier Excel :
Statistiques extraites de l’outil de gestion :
Simplicité pour vous : vous nous transmettez une fois par an un fichier Excel comportant l’intégralité des données relatives à vos salariés (noms, prénoms, dates de naissance, salaires bruts, taux de charges, salaires nets, adresses personnelles, etc.). Nous importons les données de ce fichier dans notre logiciel, et nous pouvons ainsi gérer vos dossiers formation en toute sécurité.
Vous pensez que vos données ne sont pas sécurisez, alors contactez-nous… !