Notre métier : Trouver des financements pour permettre a toute entreprise de réaliser ses projets formation

Nous entendons régulièrement des chefs d’entreprises ou des responsables formation nous dire que la formation coûte cher, qu’il faut faire des choix dans les formations a engager car le budget ne permet pas de tout réaliser ou encore qu’ils ne peuvent bénéficier de subventions réservées à des entreprises plus grosses ou plus petites. Voilà comment une entreprise a obtenu 25 000€ de financement sur un plan de formation s’élevant à 36 000€, par le biais de notre action…

Nous interrogeons souvent les chefs d’entreprises sur les recherches qui ont été conduites pour trouver des fonds complémentaires… Dans la majorité des cas, la réponse est identique : peu de démarches engagées, par manque de temps, méconnaissance ou peur de la complexité des dossiers….

C’est notre métier de connaître les financements disponibles pour favoriser la formation professionnelle. C’est notre métier d’optimiser le Plan de formation d’une entreprise quelque soit sa taille ou son secteur d’activité en trouvant des fonds complémentaires à ceux de l’entreprise.
Nous allons vous expliquer comment nous avons réussi à obtenir 70% de financement sur un projet formation d’une grande ambition au sein d’une TPE grâce à la combinaison de plusieurs critères et partenaires.

Une société de mécanique générale qui compte 25 salariés ne gérait jusqu’alors pas réellement son plan de formation, s’élevant en moyenne de 2000€ à 3 000€ par an. Elle organisait une ou deux formations de courte durée par an et rien d’autre.

En 2012, le dirigeant de cette entreprise a souhaité former 4 de ses collaborateurs n’ayant jamais suivi de formation. Les salariés concernés avaient plus de 45 ans, avaient appris leur métier sur l’utilisation de tours traditionnels, et ont suivi l’évolution de leur entreprise en se formant « sur le tas » à l’utilisation de tours à commandes numériques (pourtant loin d’avoir un fonctionnement intuitif !).

Le plan de formation établi en début d’année faisait donc état d’un énorme besoin en formation, et par conséquent d’un budget très important. Le montant du plan s’élevait à plus de 36 000€ avec des formations de longue durée (25 jours de formation, soit 175 heures par salarié) venant s’ajouter aux besoins en formation habituels (sauveteur secouriste du travail, habilitation électrique, chariot élévateur, bureautique, etc.)

Devant de tel montant, le dirigeant a sollicité les conseils de notre société d’externalisation de la formation, afin d’être accompagné de A à Z : accompagnement à la définition du besoin et du contenu de la formation, recherche d’organismes de formation compétents, négociation des coûts, recherche de solutions pour optimiser le budget et minimiser la charge financière pour l’entreprise.
Il s’agissait de trouver des fonds complémentaires, afin d’aller au-delà du budget disponible sur la base de l’obligation légale versée au titre du plan de formation à l’OPCA. Le montant de cette obligation légale, proposé en premier lieu par l’OPCA (équivalent à 0.9% de la masse salariale) s’avérant vite limité, l’idée a été de rechercher s’il n’existait pas une qualification reconnue, soit dans la branche professionnelle, soit dans le répertoire des qualifications professionnelles, afin de bénéficier de fonds européens.

L’Europe finance en effet des parcours de formation professionnels à la condition qu’il y ait une certification ou une qualification à la clé. Les pourcentages de financement augmentent également pour des publics cibles, telles que les femmes, les salariés de plus de 45 ans (ce qui est le cas dans notre exemple) ou encore les salariés à bas niveaux de qualification (ce qui est également le cas dans notre exemple).

En tant qu’expert de la gestion externalisée du plan de formation, nous avons aisément trouvé la qualification idoine qui nous a permis, à la fois, de bénéficier de financements européens, mais qui a aussi permis aux salariés concernés d’obtenir à l’issue de la formation, une qualification professionnelle reconnue par la branche au sein de laquelle ils ont effectué l’intégralité de leur parcours professionnel.

Nous avons rencontré les partenaires à plusieurs reprises (organismes de formation et OPCA), puis effectué le montage d’un dossier FSE (Fonds Social Européen). Le montage d’un tel dossier, pour une entreprise individuelle, est lourd, et le fait de se reposer sur nous a constitué une réelle aubaine pour l’entreprise (montage du dossier, suivi tout au long de la réalisation des formations, et gestion des bilans financiers demandés par les financeurs).

La société a au final obtenu 70% de financement, soit 25 000€ de subvention sur une enveloppe globale s’élevant à 36 000€. (Comprenant les coûts pédagogiques de la formation, et les salaires des personnes formées)
Vous avez un plan de formation ambitieux, cela n’arrive pas toutes les années, alors ne passez pas à côté de financements à votre portée… contactez-nous !