Recherches/ Externalisation du plan de formation, Page 10

Plus que « gérer » le plan de formation, sachez piloter pour optimiser le financement de la formation

« Trop long, trop compliqué, trop fastidieux… » Autant de qualificatifs qui parcourent les lèvres de nombres responsables ou assistantes formation en charge d’administrer le plan de formation d’une entreprise. « A quoi bon gaspiller du temps à remplir des papiers pour au final, ne jamais être remboursé des formations que réalisent nos salariés ? » Une question récurrente qui mérite une réponse claire et sans appel : Bien gérer son plan de formation permet de réaliser des économies, directes ou masquées.

Savez-vous vraiment à quoi sert votre plan de formation ?

Outil quotidien du responsable formation ou de l’assistante RH, document administratif synonyme souvent de « paperasses inutiles » pour certains managers, listing à présenter aux partenaires sociaux par les membres des comités de Direction, ou simple base d’un budget prévisionnel pour des responsables financiers, le Plan de formation prend de multiples visages en entreprise et présente diverses utilités. Il s’échelonne entre l’indispensable levier de performances et le tableur Excel qu’on ne renseigne qu’une fois sur deux si l’on a le temps.
Chacun appréhende à sa manière le Plan de formation dans l’entreprise, mais il apparaît bien souvent que l’idée de la gestion du plan de formation reste souvent éloignée de ce que ce document permet en termes d’organisation RH et d’optimisation financière.